Sæt stilhed på dagsordenen!

Så simpelt lyder det. Men det er Bastian Overgaards absolutte råd, hver gang han holder foredrag, workshops og forløb om effektive møder.

Og ja, det kan lyde mærkeligt, hvis du aldrig har prøvet det før. 

Du opnår både øjeblikkelige og langvarige resultater ved at bruge stilheden aktivt og systematisk i dine møder.

Aktiv stilhed er hverken blødt eller fluffy. Det er et benhårdt værktøj, der skal bruges med omtanke.

“Til vores seneste møde for hele personalet skar vi
50 % af tiden ved at holde stilhedspauser.”

Yael Bassan, CEO, Copenhagen Bicycles

Men …

Pauser er faktisk misvisende, når vi taler om stilhed som effektivt møde- og ledelsesværktøj. Forskning viser nemlig, at hjernen er totalt højaktiv i stilheden.

Ironisk nok falder vores opmærksomhed drastisk, når vi snakker fra start til slut i vores møder

Måske har du selv prøvet at miste fokus, mens dine kollegaer snakker? Det er ikke det værste.

Endnu værre er det, at dine kollegaer heller ikke hører eller husker alt, hvad DU siger. Du bør derfor udfordre normen om konstant tale, hvis du vil have optimal videndeling og effektive møder. Det er her stilheden kommer på banen.

Hjerneforskerne peger på, at stilhed øger vores evne til at huske, træffe beslutninger og forholde os til hinanden

Derfor vil du opleve, at aktiv mødestilhed gør jer mere effektive, nærværende og fokuserede. I ryger ikke så nemt ud ad tangenter og kan hurtigere træffe beslutninger (som normalt bliver udskudt til et nyt møde … og endnu et).

Effektive møder med stilhed kan frigive oceaner af tid.

Og hvem vi ikke have mere tid?

“På mit første møde efter Bastians masterclass,
blev vi færdige en halv time før tid.”

Kasper Just Bonde, Leder, Nordlys

(Teksten fortsætter under boksen)

(Fortsat)

Systematisk anvendelse af stilhed skaber en mere bæredygtig balance mellem introverte og ekstroverte medarbejdere

Organisationer som Region Midtjylland har opnået store resultater ved at afsætte 10 procent af mødetiden til aktiv stilhed. Det svarer til 6 minutter pr. time.

I afdelingen Specialområde Hjerneskade har stilheden især betydet, at de nu lytter mere til hinanden, de når mere på møderne, de træffer flere beslutninger og har mere ro i hovedet – fordi stilheden skærer “fyldet” fra.

Hør to ledere fra Region Midtjylland fortælle, hvordan  effektiviteten i deres møder steg med op til 20 procent, da de introducerede stilheden med Bastian Overgaard.

Klippet er fra DR Aftenshowet og varer 1 minut og 57 sekunder.

Der er mange måder at sætte stilhed på dagsordenen

Nogle bruger kun få sekunder udvalgte steder i mødet. Andre holder silent brainstorms, hvor tale erstattes af det skrevne ord.

Og så er der Jeff Bezos, CEO for Amazon, som afsætter op til 30 minutters mødestilhed. Bastian faciliterer også strategi-møder og team-workshops, hvor stilheden kombineres med målrettede spørgsmål, øvelser og opgaver.

Før du faciliterer stilhed, bør du spørge dig selv:

Hvor ofte skal stilheden afbryde talestrømmen? Hvor mange sekunder eller minutter skal den vare? Og aller vigtigst: Hvad ønsker du at opnå med stilheden?

Det kan hjælpe at opdele stilheden i 3 kategorier:

• Restorative Silence
• Reflective Silence
• Relational Silence

Det er også vigtigt at tilpasse stilheden til det enkelte møde. Der er forskel på et 3-timers møder og et 30-minutters møde. Og om det er et informations-møde, et kreativt arbejdsmøde eller et ledelsesmøde.

“Vores 2-dages nordiske ledermøder har tidligere drænet gruppen for energi … nogle personprofiler … var totalt dominerende og tog andres taletid … Vi mistede fokus og overblik, og havde ingen energi efter møderne.”

Helene Thopholm Munk, Salgschef, Hollister

Vil du skabe effektive møder med den støjfri metode, er de her 4 elementer afgørende:

1. Du skal føle dig godt tilpas i stilheden – både mentalt, kropsligt og i selskab med andre.

2. Du skal kunne kommunikere formålet med stilhed, så det giver mening for alle – og i alle situationer.

3. Du bør kunne facilitere både stilhed og taletid med autoritet såvel som empati.

4. Du bør have en strategi for, hvordan I træner og vedligeholder anvendelsen af stilhed.

Mange tror, at stilhed betyder meditation eller indre personlige rejser, men den støjfri metode er fremadrettet og handler mere om fællesskabet

Silent co-creation er en dynamisk og samskabende stilhed, der integreres i den verbale kommunikation. 

“Med Silent co-creation mærker vi nu, at der er plads til refleksion … Vidensdelingen mellem vores fire lande er vokset, der er større respekt … alle er med, og der er mere troværdighed og tillid i gruppen.”

Helene Thopholm Munk, Salgschef, Hollister

Hvis du kommunikerer og faciliterer stilheden uden de rette rammer, kan den dog blive akavet og utryg. Der er risiko for at skabe misforståelser – især blandt meget talende medarbejdere, som kan føle, at du lukker munden på dem.

Derfor er det altafgørende, hvordan stilheden bliver præsenteret – især de første gange. Hvis en eller flere kolleger får en dårlig oplevelse med stilheden, kan det være meget svært at implementere værktøjet effektivt.

En ekstern silent co-creation facilitator kan sikre den rette strategi, viden og forståelse for stilhedens værdi.

Ring 60 60 98 89 og hør, hvordan Bastian kan bidrage som jeres sparringspartner. Det kan være for HR, ledelsen eller udvalgte mødeledere, som har ansvar for mødernes høje kvalitet og effektivitet.

Bastian Overgaard har sat stilhed på dagsordenen hos bl.a.: